Акт сверки в эксель скачать

Акт сверки в эксель скачать

Акт сверки взаиморасчетов


Также в заголовочной части нужно обозначить название компании, формирующей документ, а также сведения о контрагенте, взаиморасчеты с которым сверяются. Обязательно присутствие в заглавии наименование бумаги — по центру листа вверху «Акт сверки». Дополнительно приводятся данные о заключенных между сторонами договорах, на основании которых осуществляются взаиморасчеты. Непосредственно суммы сделок и информация о них сводится в табличную часть, в которой могут быть предусмотрены поля для следующей информации:

  1. первичные документы, подтверждающие совершение сделки на указанную сумму — накладные, передаточные акты, платежные поручения, кассовые ордера;
  2. суммы сделок, совершаемых за указанный период в рамках приведенных договоров;
  3. по итогам таблицы подводятся итоги по каждой стороне — выводятся сумму задолженности, если таковые имеются (считаются обороты по кредиту, дебету и выводится итоговое сальдо.
  4. даты совершения сделок;

Если сальдо нулевое, то задолженность отсутствует.

Таблица обычно состоит из двух частей — левая обычно отражает данные организации, формирующей акт сверки, правая — остается пустой (она предназначена для заполнения контрагентом при получении акта)

Акт сверки взаиморасчетов (скачать образец)

Соблюдая порядок заполнения, подготавливается 2 экземпляра документа, которые направляются вашим партнерам.После проведения инвентаризации, акты подписываются, и один вариант возвращается инициатору.Наиболее объективна будет информация, в случае если вы проводите сверку с момента начала сотрудничества, либо с момента последнего взаимозачета.Для удобства, проведение сверок и подписание соответствующих актов можно совместить с проведением обязательной ежегодной инвентаризации.Кроме, того в случае, если сверки проводятся регулярно, вы можете свериться по одной, вызвавшей разногласия позиции, как например конкретный договор, артикул товара и т.д.Поскольку, законодательство не обязывает вашего контрагента, проводить сверки по вашему требованию, в договоре изначально может быть прописана необходимость с определенной периодичностью проводить данные мероприятия.

После чего должен быть подписан акт сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаимных расчётов — бланк (скачать бесплатно)

Следовательно, с одной стороны это может быть главный бухгалтер, а с другой — управляющий директор; при условии достоверности их подписей документ будет иметь законную силу.

Последняя, впрочем, может быть поставлена под сомнение в ходе судебных разбирательств, если оба или один из контрагентов всё же решили не проставлять на документе оттиски печатей или штампов. Устоявшейся судебной практики по данному вопросу не существует: вполне может случиться, что сторонам спора, и так вынужденным терять время в попытках доказать свою правоту, в дополнение придётся оспаривать решение суда касательно юридической силы предъявленного акта взаимных расчётов.

Не нужно жалеть усилий: вовремя поставленный оттиск поможет в дальнейшем ускорить процесс.

Не существует требований и к формату листа, на котором будет составлен акт.

Рациональнее всего использовать стандартный, А4: в таком случае все заголовки бланка (скачать его можно по ссылке ниже) и внесённые данные будут отчётливо видны; кроме того, стандартный формат даёт сторонам возможность поставить полноценную, хорошо читаемую подпись.

Акт сверки взаиморасчетов

При рассмотрении претензионных дел именно эти сведения суд принимает во внимание.

Следует учитывать, что на основании данных акта сверки расчетов срок исковой давности, который составляет три года, может быть прерван. Подпись должника на документе свидетельствует о признании им образовавшейся задолженности и принятие ответственности за своевременное погашение долга. При отсутствии у сторон имущественных претензий друг к другу, на актах сличения данных о проведенных расчетах будет достаточно поставить подписи только главных бухгалтеров обоих предприятий.

Однако при разрешении разногласий путем судебного разбирательства такой документ не будет иметь юридической силы.

Как правило, проведение периодических сверок применяется при заключении долгосрочных договоров поставок товара или услуг.

Целесообразно использовать практику сличения данных и по коммерческим операциям за определенный период.

Акт сверки взаиморасчётов

В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг). В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта.

В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги. Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой.

В документе обязательно отражают реквизиты и названия обеих сторон, фиксируют наличие/отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем на конкретную дату. Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:

  • Всегда следует указать дату его составления.
  • В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.

Акт сверки взаиморасчетов: что это, как заполнить, скачать бланк

> > Раздел: | Нет комментариев Состояние взаимных расчетов, осуществляемых между двумя предприятиями, проверяется при помощи составления специального документа.

Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов представлены ниже. Количество экземпляров определяется количеством сторон, поэтому минимально составляется 2 оригинальных документа, имеющих одинаковую юридическую силу.
Что такое акт сверки, и как выглядит шаблон акта сверки взаиморасчетов?
Акт сверки — это специальный документ, при помощи которого проверяются и подтверждаются взаимные расчеты между двумя сторонами, произведенные за определенный промежуток времени. С помощью такого документа легко определить количество отгрузок продукции и оплат за неё, равно как и выявить сумму задолженности по отгрузкам при их наличии (по состоянию на конкретную дату).

Форма акта сверки взаиморасчетов может быть любой, однако в ней непременно должны присутствовать поля для заполнения основных данных, необходимых для анализа взаиморасчетов. Наиболее удобный и распространенный бланк акта сверки выглядит так:

Скачать образец документа Заполнение акта сверки начинается с оформления шапки документа:

  • период сверки
  • названия организаций
  • номер договора

Далее все операции отражаются в табличной форме с указанием дебета и кредита, после чего подсчитывается общий оборот и остаток. Наконец, формулируется величина задолженности при её наличии.

В конце документа проставляются подписи представителей организаций, сверяющих свои взаиморасчеты. Пример того, как составлять акт сверки, можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Сколько экземпляров составляется для одного документа? Составление акта происходит в ситуациях, когда:

  • продавец и покупатель сотрудничают на постоянной основе
  • при взаиморасчетах имеет место широкий ассортиментный ряд
  • товар имеет относительно большую стоимость
  • продавец даёт отсрочку покупателю
  • необходимо заключить дополнительное соглашение

Рекомендуем прочитать: Рекламные предложения: div> Комментарий

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, бланк скачать

Форма данного документа законодательно не утверждена, поэтому может быть разработана организацией самостоятельно, однако при составлении акта лучше придерживаться требований, выдвигаемых к первичным документам.

Всего должно быть две копии — для каждого предприятия. Они обе подписываются руководителями обеих организаций и скрепляются печатями. В каких случаях составляется данный документ?

Затем документ в 2-х экземплярах направляется в адрес контрагента. Причем, если вы сверяетесь со своими поставщиками или покупателями регулярно, то можете провести сверку только по одной спорной позиции, например:

  1. определенному артикулу товара;
  2. конкретному договору;
  3. одной поставки.

В целях получения объективной картины сверка взаиморасчетов проводится либо с начала возникновения взаимоотношений (дата подписания договора, дата поставки) либо с момента проведения последнего взаиморасчета. Чтобы не делать двойную работу, то можно приобщить проведение сверки взаиморасчетов к обязательной ежегодной инвентаризации: перед сдачей годового отчета предприниматель обязан провести инвентаризацию, цель которой выявить дебиторскую и/или кредиторскую задолженность.

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее. Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте.

Пример оформления акта сверки взаиморасчетов

Составляется документ произвольно. В бланк акта сверки включают данные обо всех операциях за определенный период времени (день, неделя, месяй, год).

Данные об операциях указываются в виде таблицы с графами дебет и кредит.

Берется счет учета расчетов с определенным контрагентом и делаются выписки сумм из его дебета и кредита с указанием вида операции и оправдательного документа, на основании которого произведена проводка. По итогам заполненной таблицы выводятся итоговое сальдо, из которого можно понять, кто кому должен и какую сумму. Такую таблицу заполняет каждый из двух контрагентов.

Данные этих таблиц можно сравнить и проверить правильность учета взаиморасчетов. В бланк акта также включаются реквизиты сторон, их наименования, период, за который приводятся сведения. Примерный образец оформления данного документа можно скачать ниже.

Вам будет интересно...