Как подписывать договор за отсутствующего директора

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Требования к оформлению ­документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности. Фрагмент документа Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Временно исполняющий обязанности ставит подпись: образец

То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами.

Например, подписывать договоры с контрагентами. Поэтому нужна правильно поставить подпись временно исполняющего обязанности. Подробнее об этом см. «». Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании.

Может ли ио подписывать договоры в своей должности

Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы. Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах.

Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

1. счетах-фактурах;
2. кадровых бумагах;
3. доверенностях.
4. декларациях;
5. различных ведомостях;
6. договорах, которые нужно регистрировать;
7. кассовых документах;
8. связанных с банковскими расчетами;

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

1. в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;

Полномочия на подписание договора от имени организации

Они находятся с ним только в трудовых отношениях. Потому-то никаких полномочий действовать от имени некой организации они и не имеют. Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации.

Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции. Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает.

Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

1. заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За» относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др.
2. проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица;
3. даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ;

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя.

Как заместителю грамотно подписывать документы

Подпись должна соответствовать как минимум ее расшифровке.

Ситуация с остальными словами («и.о.», «вр.и.о.») еще более туманная.

Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят:

наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
В соответствии с п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Этот ГОСТ не является обязательным к исполнению документом (он даже не прошел регистрацию в Минюсте РФ как нормативно-правовой акт, обращенный к неограниченному кругу лиц), однако он отражает накопленный опыт в оформлении организационно-распорядительных документов и на нем строится главный аргумент противников слов-«паразитов».

Право подписи исполняющим обязанности

Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику.

Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Есть важный момент в применении нормы ст.

60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан

Приказ за подписью ио генерального директора

То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами.

Например, подписывать договоры с контрагентами. Поэтому нужна правильно поставить подпись временно исполняющего обязанности. Итак, как правильно оформить подпись временно исполняющего обязанности?

Все просто. Из-за того, что на сотрудника возложены обязанности директора, его должность, указанная в штатном расписании, не меняется.

Поэтому при заключении договоров замещающий директора сотрудник указывает свою должность.

Никаких «И.О», «ВРИО», «Исполняющий обязанности», подписывая договор, указывать не нужно. Для большей наглядности предлагаем пример, как ставить подпись временно исполняющему обязанности. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как правильно подписывать документы за начальника на период его отсутствия

Для делегирования обязанностей директора издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя. Законодательством не запрещено пригласить на время отсутствия первого лица предприятия человека со стороны.

К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта (КЗоТ ст. 23). Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко. Обязательные формальности На время своего отсутствия генеральный директор издает соответствующий приказ, на основании которого должностное лицо на время его отпуска, командировки будет исполнять его обязанности.