Как заполнять контрольный журнал проверок для ип

·

Как заполнять контрольный журнал проверок для ип

Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя


Чистый экземпляр прошнуровывается, страницы нумеруются, на последней странице фиксируется пломба с указанием количества листов, ФИО ответственного за ведение и хранение, ставится печать организации. Здесь вы можете бесплатно скачать и документа На титульной странице указывается полное и краткое название юридического лица, дата начала ведения книги, данные ответственного лица. Поля таблицы для заполнения в соответствии с логикой документа требуют внесения информации следующего характера: Дата начала и конца проверки.

Ее общее время (в часах). Данные контролирующего органа.

Данные документа, служащего основанием для проведения контроля.

Предмет проверки, ее задачи и цели. Ее вид — плановый или внеплановый.

Номер и дата акта результата проверки, а также дата его вручения представителю контролируемой компании.

11 основных разделов журнала учета проверок, проводимых органами государственного контроля

Там , номер ОГРН.

Замечания, выявленные по факту проверки.
Данные должны присутствовать и по отношению к лицу, которое ведёт журнал. Обязательно наличие подписи и даты, когда документ начали оформлять.Допускается как самостоятельная распечатка бланков на принтере, так и использование услуг типографии. Нумерация и прошивка обязательна. Титульный лист журнала учета проверок юридического лица содержит информацию о том, сколько всего страниц в документе.Журнал учёта проверок контролирующими органами заверяется печатью ИП, если он с ней работает.

Это требование стало обязательно для всех со статусом юридического лица. учета проверок, проводимых органами государственного контроля – работа сотрудника, назначенного приказом, или руководителя. Срок хранения документа – 5 лет.

Бумаги не надо хранить в архивах, потому после срока они уничтожаются.Надзорные органы сделают запись в акте проверки, если на момент её проведения предприниматель не ведёт журнал.

Журнал учета проверок организации

Причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции. Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не может превышать:

  1. 15 часов для микропредприятия;
  2. 15 часов для индивидуальных предпринимателей.
  3. 50 часов для малого предприятия;

Также, этот документ может защитить интересы руководителя проверяемой компании.

Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, он может подать жалобу в вышестоящие органы, если не согласен с количеством или с результатами инспекции. Хранится этот документ в организации и согласно пункту 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.

Рекомендуем прочесть:  Продажа автомобиля договор требования гибдд

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Журнал учета проверок контролирующих органов

При проведении проверок инспектор в вашем журнале должен оставить следующие данные:

  1. цели проверки, ее основные задачи и предмет;
  2. название органа, осуществляющего проверку;
  3. дату и время начала процедуры и ее окончания;
  4. основания (законодательный акт, допускающий/предписывающий данный вид контрольных действий);
  5. ФИО и подпись лиц/лица, осуществляющих/осуществляющего проверку.
  6. результаты (наличие нарушений, выданные указания/предписания);

Если при наличии журнала эти данные не были указаны или были искажены это является нарушением. Если на момент проверки журнал не был предоставлен инспектору, проверку это не отменяет.

Основное требования ФЗ РФ №294 к этому документу это его:

  1. нумерация;
  2. удостоверение подписью первого руководителя
  3. прошивка;

Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля — правила ведения и сроки хранения

Однако 30.04.09 Минэкономразвития России был введен Приказ №141, который ввел в законную силу Федеральный закон от 26.12.08 №294, установивший типовую форму ведения Журнала.

В составленном после проверки акте этот момент обязательно указывается.

Данная форма предусматривает наличие исчерпывающего перечня граф, обязательных для заполнения.

Бланк Журнала учета регистрации можно заказать в типографии или распечатать на листах А4. Также вы можете бесплатно скачать такой бланк . Ведет Журнал учета проверок ответственный работник, состоящий в штате организации или индивидуального предпринимателя. О назначении ответственного лица издается соответствующий приказ.

С этим приказом сотрудник обязан быть ознакомлен под роспись.

Книга учета проверок ИП рассмотрена в данном видео: Журнал учета проверок должен быть обязательно прошит, пронумерован и скреплен подписью и печатью руководителя — юрлица либо . Кроме того составление его должно происходит согласно форме, которая была установлена Приказом Министерства экономического развития РФ №141.

Ведение журнала учета проверок юридического лица


Цель такой проверки указывается в плане, она может быть следующей:

  1. проверка лицензионных требований;
  2. другие цели.
  3. проверка состояния охраны труда;
  4. противопожарной безопасности;
  5. проверка санитарно-эпидемиологического состояния;

Планы проверок согласовываются с прокуратурой и публикуются для ознакомления в свободном доступе. Например, в сети интернет на сайте прокуратуры субъекта федерации, ежегодно публикуется сводный план проверок.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Договор подряда (выполнения работ)», подробно описывающая детали этого документа.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО). Проведение

Когда журнал учета проверок обязателен?

подскажите, пожалуйста, раньше на предприятии не было журнала учета проверок юридического лица, ИП, проводимых органами гос.контроля.если мы хотим оформить такой журнал текущей датой, будут ли какие-нибудь штрафы? Ответ на вопрос: Никаких штрафов не будет, Вы можете завести журнал учета проверок текущей датой.

Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ().

При это ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий просто (). Важную информацию о вы найдете в материале здесь. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Кто обязан вести журнал учета проверок Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ().* журнала утверждена .

Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью ().

Рекомендуем прочесть:  Куда жаловаться на детский сад

Читайте о , чтобы не совершать ошибок. По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения: – наименование территориальной трудовой инспекции; – даты начала и окончания проведения проверки; – продолжительность проверки; – дату и номер распоряжения (приказа) о проведении проверки; – цели, задачи и предмет проверки; – выявленные нарушения и выданные предписания; – фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи.

Это следует из положений статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ. Подробнее о мы написали в материале по ссылке.

Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий ().

Из ответа «» 12.02.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно распечатать листы самостоятельно.

Документ состоит из:

  1. титульного листа;
  2. страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  1. юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  2. ФИО самого ответственного работника.
  3. номера ОГРН (ИНН ИП)
  4. даты начала ведения;
  5. ФИО руководителя;
  6. названия компании (ФИО ИП);

Руководитель ставит подпись и печать.

Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами.

Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист

Кто ответственный за журнал Журнал учета проверок юридического лица является официальным документом, поэтому вся ответственность за организацию ведения такого учета возлагается на руководителя учреждения, а также на представителей контролирующих органов, которые участвуют в проведении проверок. Кроме этого руководитель может назначить ответственное должностное лицо, которое непосредственно будет заниматься ведением журнала.

Это может быть секретарь-делопроизводитель, сотрудник кадрового отдела или бухгалтер. В этот документ не вносится никакая информация, помимо той, что имеет отношение к проверкам организации надзорными органами, поэтому все остальное время журнал находится в канцелярии организации на ответственном хранении.

Вам будет интересно...