Какие документы должен передать главный бухгалтер при увольнении

·

Какие документы должен передать главный бухгалтер при увольнении

Какие обязательные документы должен сдать главный бухгалтер при увольнении по акту приема-передачи и за какой период?


Передавать необходимо все документы, относящиеся к личной сфере ответственности главного бухгалтера в соответствии с Законом N 402-ФЗ (в акте должны быть указаны наименования и другие реквизиты таких документов). Как известно, бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет (ст.

29 Закона N 402-ФЗ), поэтому передавать дела целесообразно за этот период. Также в акте может быть отражена информация об отсутствующих в бухгалтерии документах, о выявленных неточностях между данными учета и бухгалтерской отчетности. Акт приема-передачи дел составляется для разграничения ответственности прежнего и нового главного бухгалтера.
Его мы рекомендуем составить в трех экземплярах: один — прежнему главному бухгалтеру второй — новому главному бухгалтеру, третий — для организации. Утвержденной формы акта не существует, поэтому форму акта организация также вправе разработать сама.

Как уволить главного бухгалтера

увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;

  • указывается состав комиссии;
  • сроки составления акта приема-передачи дел.

    • После этого проводится процедура приемки-передачи дел.

    Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия. Процедура состоит из следующих этапов:

    1. издание приказа о приеме-передаче дел;
    2. составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.
    3. инвентаризация имущества и обязательств;
    4. приемка-передача дел с составлением описи;
    5. проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;

    Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели.

    Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел.

    Ст. 80 ТК РФ

    Именно из-за этого отстранение подчиненного от должностных обязанностей вызывает определенные трудности.Дело все в том, что главный бухгалтер — это второй человек в компании после руководителя. Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.При увольнении такой сотрудник должен передать свои дела либо начальнику, либо человеку, которого наняли на замену уходящему.

    Работодатель при этом обязан провести полную проверку бухучета, его правильность.

    В некоторых ситуациях увольнение главного бухгалтера по его же желанию накладывает отпечаток на деятельность фирмы из-за проведения полной инвентаризации и описи материальных ценностей компании.Из всего вышесказанного следует, что основные трудности возникают из-за необходимости передачи дел бухгалтера новому работнику или руководителю предприятия.Несмотря на особое положение изучаемых сотрудников, Трудовой кодекс не имеет никаких указаний по срокам и порядкам передачи дел.

    Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

    На основании результатов, которые были получены в процессе и составляется соответствующий акт.Акт приёма-передачи дел должен содержать такие данные:• Дата, когда была завершена передача дел при увольнении главного бухгалтера.• Все сотрудники и нанятые люди, которые принимали участие в передаче дел. Ведь вовлечены в этот процесс могут быть и другие работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со сторонних организаций. Их количество и полный перечень утверждается руководителем.• Документы, которые были изучены: их даты и наименования.

    Это только те документы, которые были на ответственности уходящего сотрудника. Причём, новый сотрудник должен быть уверен, что получил доступ ко всем документам, за которые отвечал его предшественник за последние пять лет. Особенно, те, которые относятся к денежному и материальному учёту.• Расхождения,

    Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

    Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями.

    • Ошибки, недочёты и нарушения, которые были в результате передачи дел.
    Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца.
    Такая же компенсация положена при .

    Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.

    Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон.

    Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

    Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.

    Какие сведения указываются в документе? Передача дел при расторжении трудового договора главбухом осуществляется на основании приказа по предприятию.

    В этом приказе указывается состав комиссии, которая будет заниматься приемом, и сроки, когда процесс должен быть закончен с оформленным и подписанным актом передачи дел. Пошаговая инструкция: как правильно заполняется? Акт строго регламентированной формы не имеет и составляется произвольно, но такая бумага должна быть наглядной и содержать все, что нужно.

    Вверху документа по центру располагают название предприятия (полное), его ИНН, почтовый адрес. Ниже слева размещается утверждающая акт подпись руководителя – «Утверждаю», полное наименование должности, подпись руководителя и в скобках ФИО, под подписью – дата утверждения.

    Как быстро передать дела при смене главбуха

    Акт приемки-передачи разграничит ответственность Акт приемки-передачи дел составляется и для разграничения ответственности прежнего и нового главбуха. Поэтому приходящий главбух должен быть особо заинтересован в правильном составлении этого документа.

    «Новичку» нужно проследить, чтобы в акте были указаны все моменты, которые могут повлиять на ведение дел в будущем, например отсутствие первичных и иных документов, учетных регистров и т. п. К акту должна быть приложена опись переданных документов и ценностей.

    Таким образом, пришедший главбух сможет не только обезопасить себя от ответственности за ошибки прежнего работника. Какие документы новому главбуху стоит получить с уходящего Тип документов Формы документов Учредительные и регистрационные документы Свидетельство о регистрации, устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде занятости Организационная документация Учетная политика (бухгалтерская и налоговая), , учетные регистры (журналы, ордера), должностные инструкции работников бухгалтерии Регистры бухгалтерского учета Главная книга или , регистры синтетического и аналитического учета по всем используемым счетам бухгалтерского учета Отчетные документы Декларации по всем видам налогов, плательщиком которых является организация; все формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные для данной организационно-правовой формы Документы, связанные с исполнением обязанностей налогоплательщика Журналы учета полученных и выданных счетов фактур, книги покупок и продаж; Акты сверок с налоговой инспекцией, акты налоговых проверок Документы по учету результатов инвентаризации Инвентаризационные описи и акты, сличительные описи и акты Документы по учету денежных средств, в том числе: — кассовые документы — по расчетному счету Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, платежные поручения, выписки банка по расчетным счетам Документы по расчетам с подотчетными лицами Журнал учета авансовых отчетов Документы по учету труда и заработной платы Штатное расписание, табели учета рабочего времени, положение об оплате труда, , коллективный договор, расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки-расчеты о предоставлении отпуска (увольнении и пр.), приказы о приеме на работу, увольнении, премировании, трудовые договоры Документы по учету расчетов с контрагентами Договоры, акты сверок, журналы учета выданных и полученных накладных, актов о выполнении работ, оказании услуг Документы по учету основных средств Инвентаризационные акты и описи, приказы об ответственных лицах, акты приемки-передачи, инвентарные карточки учета, акты на списание Документы по учету товарно-материальных ценностей Карточки учета, журналы учета, приходные ордера, накладные на внутреннее перемещение, товарные отчеты и акты, требования, заборные карты, книги складского учета Прочие первичные документы Первичные документы по учету нематериальных активов, незавершенного производства, капитальных вложений; Журнал учета выданных доверенностей; Журнал учета бланков строгой отчетности; Журнал учета бухгалтерских справок; Журнал учета путевых листов 41 человек проголосовал важное Последние статьи по теме: Горячие темы.

    Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

    У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве?).

    Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

    1. государство — из-за того, что получает мало налогов;
    2. собственник — из-за того, что платит много налогов;
    3. подчинённые — из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех;
    4. собственная семья — из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит.

    Главный бухгалтер на любом предприятии — фигура знаковая.

    Он знает абсолютно всё о деятельности своей фирмы, обо всех совершённых или планируемых хозяйственных операциях, о каждом договоре и контрагенте, о производстве и продажах, о денежных потоках и товарно-материальных ценностях, об отпусках и командировках, о долгах и налогах.

    Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

    Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ). Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.

    Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД.

    Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

    Вам будет интересно...