Кто должен составлять структуру предприятия

Пошаговое построение организационной структуры

Любая компания априори подразумевает какую-то структуру. Как определить, какая организационная структура оптимальна для вашей компании, ТОП-6 самых важных статей для руководителя: Ветви делегирования (иерархия подчинения). Основной элемент организационной структуры – иерархия подчинения, иначе говоря, «вертикаль власти», следующая от руководителя компании (допустим, от Генерального Директора) до непосредственных исполнителей задач и поручений (основные сотрудники). Такая иерархия позволяет понять, кто и кому подчиняется в конкретной фирме.

Предельный объем ответственности (область контроля). Данный компонент отражает число сотрудников, которыми способен эффективно руководить менеджер.

Оформляем структуру и штат организации

Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений.

Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника.

Во всех остальных случаях желательно иметь штатное расписание. Расторжение договора с сотрудниками по п.

Структура и штатная численность организации

Перед учредителями руководитель отвечает за конечный результат и совершает необходимые организационные мероприятия без предварительного на то разрешения.

В подавляющем множестве малых и средних организаций документ, который нормативно закрепляет штатную численность и структуру, или отсутствует, или представлен в виде схемы, что определяет иерархию служебных отношений между разного рода структурными подразделениями. Данная схема представлена в форме перевернутого двухмерного дерева и описывает функционально-линейный тип организационного построения предприятия.

Внутреннюю структуру предприятия не стоит закреплять документально, если: принятие решений и управление производится одним лицом; организация действительно является малым предприятием и поэтому целесообразнее будет разработать для сотрудников должностные инструкции; предприятие занимается одним родом деятельности и разбивать персонал на отдельные группы нет необходимости;

Как оформить структуру организации

В случаях расширения ассортимента выпускаемой продукции или его обновления формируется матричная структура, т. е. внутри предприятия создается новый временный отдел из своих сотрудников. Составление штатного расписания Прямого указания на обязательное утверждение структуры и штатной численности в законе не имеется, но о необходимости наличия штатного расписания среди локальных актов организации косвенно говорится в ст.

15 и 57 Трудового кодекса РФ. Согласно указанным нормам принимаемый на работу сотрудник должен выполнять работы по должности в соответствии со штатным расписанием, а его трудовая функция обязательно прописывается в трудовом договоре. Таким образом, предприятие должно ввести штатное расписание во избежание споров о том, какую конкретно должность занимает работник и что входит в его обязанности.

В первом случае речь идет о документе, содержащем наименование должностей, число штатных единиц по соответствующей должности и объем ставки для каждого сотрудника.

Тема 3. Формирование структуры управления предприятием

Люди одной специальности сосредоточиваются в отделах, возглавляемых руководителями отделов.

Именно такая организационная структура была введена в начале ХХ века как реакция на растущие размеры компаний и усложнение их функций. Обычно компания с такой организационной структурой имеет следующие отделы: — маркетинга, — сбыта, — разработок (говоря современным языком — инновационный), — производственный и — отдел закупок.

Ее аппарат управления состоит из таких отделов: — финансового, — административного, — отдела кадров и — связей с общественностью.

Иногда может быть выделен самостоятельный конструкторский отдел, который также как и отдел разработок может быть исследовательским.

Как правильно изменить структуру предприятия?

Следовательно, в данной структуре Вам необходимо отразить новые структурные подразделения (отделы) и убрать старые.

2. Разработать Положение о структурном подразделении.

Оно не является обязательным в силу действующего законодательства. Тем не менее его роль трудно переоценить. Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации.

Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться.

Оргструктура предприятия: как её создать и оптимизировать?

Это так же должно быть учтено, ведь, по сути, они играют немаловажную роль в Вашем предприятии, и самое главное – Вы тратите на них свою прибыль, оплачивая их услуги, необходимые Вам.

А для достижения ещё большего результата, оргструктуру предприятия можно ещё и оптимизировать.

Оптимизировать структуру компании не так уж и просто, ведь для этого нужно быть сведущим в делах каждой структуры и учитывать целый ряд факторов, ведь неверное решение может быть губительным для фирмы. К примеру, мы можем объединить два отдела или один отдел расширить сотрудниками, а второй и вовсе удалить из структуры предприятия.

Структура и штатная численность организации

Однако из теории управления известны и другие более сложные типы организационного построения, такие как матричная и проектная, которые являются многомерными.

Соответственно схематичное изображение многомерной структуры организации на бумажном носителе (документе) практически нереально.Пример табличного оформления структуры и штатной численностиИсходя из того, что наличие такого документа, как «Структура и штатная численность», не обязательна для организации, в качестве совета, приведем несколько ситуаций, когда создание такого документа только может навредить делу. Не стоит документально закреплять внутреннюю структуру организации, если:организация является действительно малым предприятием и достаточно разработать полные для сотрудников;все управление (принятие решений) сосредоточено в одних руках;организация занимается одним видом деятельности и нет необходимости

Надо ли утверждать организационную структуру предприятия

После разработки устава предприятия, положения об организации, составляют и оформляют штатное расписание в полном соответствии с организационной структурой предприятия. Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой.

Инфо Исключение составляют временные сотрудники, при условии что срочность трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего сотрудника. Такие сотрудники не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что заняты основными сотрудниками.

При этом в штатное расписание в общем порядке должны быть включены: Включать в штатное расписание должности или дополнительные штатные единицы, прием на которые будет проходить через несколько месяцев или лет, закон не запрещает.