Кто может требовать копию трудовой книжки

Кто может требовать копию трудовой книжки

Для чего нужна копия трудовой книжки


Сразу скажем, что трудовая может понадобиться далеко не всегда. Но во многих случаях все-таки требуют данную бумагу.

По сути, ТК является вторым по степени важности документом для человека после его паспорта. приводит к негативным последствиям, а восстановить все записи в ней довольно сложно, особенно если ее владелец сменил несколько мест работы. Заранее сделать ксерокопию трудовой – вряд ли разумное решение, потому что такая бумага имеет ограниченный срок годности.

Вот ситуации, когда чаще всего просят показать такую копию:

  • Оформление визы, чтобы посетить другую страну.
  • Получение загранпаспорта.
  • Предоставление в ПФР сведений о месте работы и общем трудовом стаже.
  • Когда нужно восстановить свою трудовую.
  • При создании своего резюме и его предъявлении работодателю.
  • Чтобы получить денежные займы в кредитных организациях.

Во всех этих случаях необходима копия трудовой и без нее не обойтись.

Чаще всего с таким документом человек идет в банковское учреждение за получением кредитов. А банку необходимы о своем новом заемщике такие сведения, как стаж работы, компания, где он трудится, уровень заработной платы и наличие официального трудоустройства. На основе такой информации банк и решает, выдавать своему клиенту деньги или же отказать ему.
Организации по социальной защите граждан тоже часто просят трудовую, когда гражданин приходит к ним за получением пособий.

Просят такой документ и в суде. В общем, случаев, когда берут копию ТК, довольно много, и все их перечислить невозможно. Мы отметили только самые популярные.

Каждая копия трудовой книжки, чтобы она была официальной и действующей, должна быть заверена.

Заверять ее можно как в нотариальной конторе, так и на своей работе в отделе кадров. Чаще предоставляется документ работодателем. Заверенная копия выдается сотруднику бухгалтером компании, где он трудится, после подачи письменного заявления.

Через 3 рабочих дня документ должен быть готов ( ТК РФ). Если требуется не вся книжка, а какая-то определенная страница, то можно распечатать и заверить именно ее. Печать должна быть четкой, чтобы каждое слово легко читалось.

Страницы помечаются подписью «копия верна», на них проставляется печать предприятия.

Странички нумеруются, но это необязательная процедура. Ответственное лицо рядом с отметкой о том, что копии можно верить, ставит свою личную подпись и расшифровывает ее. В обязательном порядке нужно еще указать дату, когда такая бумага создавалась. Многие государственные и негосударственные организации могут запросить у человека ксерокопию его трудовой, чтобы после этого оказать какие-то услуги.

Обычно она идет в перечне других необходимых документов.

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

Поэтому учитываются требования:

  1. для получения документа требуется грамотно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, составляемое на имя руководителя фирмы, причем в нем непременно указывается причина для подготовки бумаги;
  2. самостоятельно сделать ее не получится, так как оригинал находится в кадровой службе, поэтому именно работники данного отдела занимаются этим процессом;
  3. чтобы она была действительной, она должна визироваться руководителем предприятия.

Если будет просто сделана копия, то она не будет обладать юридической силой, поэтому будет получен отказ в приемке документации. Заверение документа должно выполняться по определенным правилам.

Как заверить копию трудовой книжки? Для этого учитываются нюансы:

  1. первоначально должны быть отсняты все страницы оригинала, для чего используется стандартное копировальное оборудование, но

Вход на сайт

(с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

[e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал 9686 Репутация:

15 сентября 2009, 7:14 ст.

51 Наниматель обязан не позднее чем в 5-тидневный срок по просьбе работника выдать документы о работе. К документам о работе в сфере труда относится выписка (копия) трудовой книжки, это установлено Указом № 152 от 16.03.2006 г. Так наниматель обязан выдать вам трудовую книжку иначе это уже нарушение трудового законодательства.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того

Как заверить копию трудовой книжки?

Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4; При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г. Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.

Образец заверенной копии трудовой книжки — все листы Образец заверенной копии трудовой книжки — последняя страница Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец и порядок оформления

Оно пишется на имя начальника отдела кадров, а при отсутствии в структуре компании такого департамента – на имя руководителя фирмы.

Алгоритм: Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения: Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность; ФИО заявителя и занимаемая им должность; Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки; Подпись заявителя и дата написания обращения.

Практика показывает, что в небольших компаниях письменного обращения не требуют, достаточно устно изложить свою просьбу. Уполномоченный сотрудник делает копию ТК работника. Если требуется не вся информация, а сведения за определенный период, копируется первая страница, содержащая ФИО специалиста, и нужные листы.
Другой вариант – набрать данные из документа на компьютере и распечатать. Его выбирают, если документ заполнен неразборчиво, текст читаем с трудом.

Из готовой распечатки делается заверенная копия ТК. Постранично ставится штампик «Копия верна», виза представителя фирмы-нанимателя, его ФИО, и печать юридического лица.

Оттиск не следует располагать на участке без текста.

В идеале он должен захватывать и информацию о стаже, и подпись.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника).

Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны. Среди них наиболее распространены:

  1. получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство;
  2. оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.
  3. собеседование при поиске новой работы;
  4. заключение кредитного договора с банком;

Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

При заключении кредитного договора на крупную сумму (в частности ипотечного кредита) практически все банки в числе необходимых документов требуют у клиента копию его трудовой книжки. Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

  1. установления

Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?

При отсутствии этих атрибутов копия не будет закреплять за собой законного статуса.Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:

  1. предприниматели частного характера;
  2. маленькие фирмы;
  3. предприниматели индивидуального характера.

В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия.Заверение копии проходит в определенном порядке. может создаваться при помощи сканера либо ксерокса.

Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным.

может иметь записи, разобраться в которых может быть затруднительно, если они будут предоставлены в виде распечатки. Подобную копию, если ей даже будет присвоен официальный статус, может отклонить организация, потребовавшая её.Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные.

Как выдать копию трудовой книжки

В содержательной части документа прописывается просьба о выдаче ксерокопии основного документа о трудовой деятельности специалиста, которым выполняются обязанности, согласно договору. В заявлении прописывается причина, по которой понадобилась копия трудовой книжки. Это может быть, к примеру, предъявление в банк в целях получения кредита.

2 Примите заявление от сотрудника. Директором проставляется виза согласования.

Работа в Сбербанке

  1. Узнать больше Специалистам с опытом

  2. Узнать больше Студентам и выпускникам

Копия трудовой книжки

Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

  1. стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
  2. уровень платежеспособности и кредитоспособности;
  3. подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.
  4. место работы;

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий. Новое законодательство освободило граждан от обязательного предоставления копии трудовой книжки при получении загранпаспорта.

Если же УФМС запросит эти данные, человек может их предоставить по своему желанию.

В трудовой книжке содержится информация о трудовом стаже работника. Иногда копию могут запрашивать сотрудники ПФР.

В ряде случаев они требуют оригинал документа, что является незаконным.

Вам будет интересно...