Может ли ип подписывать кадровые документы

Кадровые документы для ИП


Ведение кадровой документации обязательно для любого предпринимателя, выступающего в качестве работодателя. При этом не имеет значения выбранный им налоговый режим. на УСН будут те же, что и платящего налоги на общих основаниях.

Их можно разделить на три большие группы:

  1. локальные нормативные акты;
  2. документы по учету кадров;
  3. организационные документы.

Читайте также: К первой группе относятся те документы, которые содержат в пределах компетенции работодателя нормы трудового права, общие для всех работников и самого работодателя (ст. 7 ТК РФ). Правом принимать их ИП наделены с 2006 г. К их числу относят:

  1. Положение о защите персональных данных;
  2. Положения об охране труда;
  3. Положение об оплате и премировании;
  4. Штатное расписание;
  5. Положения о подразделениях (ели они имеются);
  6. Коллективный договор (если он заключен);
  7. Правила внутреннего трудового распорядка;
  8. Должностные инструкции (необязательный, но, тем не менее, необходимый документ).

Подпись кадровых документов по ип генеральной доверенности

Скачать образец В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст.

  1. Кадровое делопроизводство
  2. Хранение документов
  3. Темы:
  4. Руководитель организации

Единственное, что придает юридическую силу любому документу, оформленному в организации — это подпись руководителя.

54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Вопрос такой: у меня оформлено ИП, заключены договора с несколькими организациями на оказание услуг по управлению персоналом и.

Соответственно, лицо, не являющееся работником организации, кадровые документы подписывать не может.

Также отметим, что Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» предусмотрено ведение трудовых книжек именно работодателем. В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В отношении лица, не состоящего в трудовых отношениях, локальные и распорядительные акты работодателя не могут применяться.

Может ли лицо, не работник организации, подписывать кадровые документы?

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В отношении лица, не состоящего в трудовых отношениях, локальные и распорядительные акты работодателя не могут применяться. Нельзя издать приказ о возложении обязанности на лицо, не состоящее в трудовых отношениях.

Из данной нормы следует, что ведение трудовых книжек также может осуществлять только лицо, состоящее в штате организации-работодателя. Запрета на ведение личных карточек (внесение в них записей) законодательство не содержит, однако, как мы уже отмечали, подписание их работником сторонней организации невозможно.

Ведение кадрового учета ИП


Отношения между ИП и его сотрудником обязательно должны быть задокументированы.В компаниях для реализации этих целей обычно существует целое подразделение или должность специалиста по кадрам, используются , а ИП часто вообще пренебрегают требованием документирования отношений трудового характера.

В итоге представители трудовой инспекции в ходе контрольных мероприятий выписывают значительные административные штрафы.Все кадровые документы, обязательные к ведению индивидуальным предпринимателем, классифицируются на три типа.Организации, использующие , освобождаются от перечисления следующих налогов: НДС, налог на прибыль или НДФЛ (для частных предпринимателей), имущественного налога и взносов по страхованию.Для ведения учета хозяйственных операций ИП достаточно учитывать свои расходы и доходы. Для этого нужна расходно-доходная книга. О ведении бухгалтерии ИП читайте в статье.Нормативные документы внутреннего характера.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

N 1 Во всех случаях – обязательно 14 Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Во всех случаях – обязательно 15 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ Обязательна, если работник оформлен по основному месту работы 16 Договор о полной материальной ответственности Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85 Обязательны при установлении полной материальной ответственности 17 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Во всех случаях – обязательно 18 График сменности (при наличии сменной работы) Статья 103 ТК РФ Обязательно – при наличии сменной работы 19 Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена

Кадровый документооборот предпринимателя

или Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). К документам, которые обязательно должны быть в наличии ­у предпринимателя, можно отнести: Правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовые договоры с работниками. Штатное расписание. Приказы по основной деятельности.

Приказы по личному составу. Личные карточки работников. График отпусков. Табель учета рабочего времени. Журналы регистрации выданных

Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до 200 тыс.

Трудовые книжки работников. Положение о защите персональных данных работников. Инструкции по охране труда. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек. Журналы учета прохождения инструктажа по охране труда. Журналы регистрации приказов.

руб. или заработком на период до полутора лет, также могут быть применены исполнительные работы на срок до 180 часов. https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4 Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс.
руб. Получение документов от сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы о получении образования, свидетельства о повышении квалификации); Заключение трудового договора и договора о материальной ответственности (если это необходимо); Регистрация заключенных договоров; Издание приказа о приеме на работе и его регистрация; Ознакомление сотрудника с изданным приказом; Внесение записи в трудовую книжку; Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

  1. вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  2. принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.
  3. обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало.

Гораздо важнее чётко соблюдать все условия. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками.

Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке.

Вам будет интересно...