На каком счете учитывать задолженность по заработной плате уволенного сотрудника

На каком счете учитывать задолженность по заработной плате уволенного сотрудника

Проводки по заработной плате


При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате. Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 70 50 Проводка по выдаче из кассы заработной платы 254500 Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер 70 51 Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия 50000 Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком 70 68.01 Удержан НДФЛ с зарплаты работников 45500 Справка-расчёт 70 71 Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт

Долги остались за уволенными.

Что делать?

Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета.

Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности. Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата. Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника.

Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

prednalog.ru

Работник может вернуть долг самостоятельно. 3. Долг с работника может быть взыскан в суде.

4. Компания может простить долг работнику.

Если сумма задолженности работника меньше окончательного расчета при увольнении, долг можно погасить путем удержания из заработка. Если с работником не было подписано договора о полной материальной ответственности, долг работника перед работодателем без суда может быть погашен частично в пределах среднемесячного заработка работника (ст.

241 ТК РФ). При увольнении возникает другая ситуация. С сотрудника можно удержать лишь не более 20%. Это мотивируется тем, что окончательный расчет при увольнении – выплата разовая.

Законодательством строго определены случаи, когда работодатель может произвести удержание задолженности из заработка сотрудника при увольнении.

К тому же с такого рода удержаниями работник должен быть согласен и подтвердить это своим письменным заявлением, где указывается сумма долга и ее основание (ст. 137, 138 ТК РФ, письмо Роструда № 3044-6-0 от 09.08.2007)

На каком счете следует отражать данную задолженность организации по выплате заработной платы?

При выплате заработной платы путем перечисления на пластиковые карты должны соблюдаться сроки выплаты заработной платы, указанные в ст. 136 ТК РФ, а именно заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

А оплата отпуска должна производится не позднее чем за три дня до его начала.

В соответствии с п. 1.1.15 Положения N 222-П перечисление денежных средств со счета организации в пользу нескольких сотрудников, являющихся клиентами одного банка, осуществляется общей суммой платежным поручением юридического лица с использованием реестра, который передается банку с платежным поручением на перечисление денежных средств. Реестр должен содержать следующую информацию: реквизиты банка; Ф.И.О.

сотрудников, суммы заработной платы по каждому сотруднику и реквизиты

Сотрудник уволился, а задолженность осталась


Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Правда, в некоторых ситуациях компания не вправе удерживать у работника «лишние»

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными.

Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату. Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен.

Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см. «»). Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР.

Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде. Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным.

Долги остались за уволенными.

Что делать?

Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета. Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:

  1. задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.
  2. задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
  3. задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу;
  4. дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;

Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией?

Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:

  1. добровольное возвращение работником задолженности
  2. удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;

Долги по заработной плате: срок исковой давности, проводки, депонирование

Для этого необходимы следующие документы:

  • 2 приказа: о вашем приеме и увольнении;
  • другие распорядительные документы: приказ о переводе на другое место, контракт и т. д.;
  • справка о задолженности по ЗП (пусть отказ в ее выдаче вас не останавливает — ходатайствуйте об этом через суд или инспекцию по труду.

Запрос лучше осуществлять в письменной форме и регистрацией даты обращения (ст. 60.2 ТК РФ). Непрост алгоритм дальнейших действий:

  1. судебный приказ;
  2. суд;
  3. обращение в службу судебных приставов.
  4. иск;

Он отнимает время, нервы.

Получение задолженности откладывается на неопределенный срок.

Лучший выход: найти альтернативную возможность досудебного решения вопроса, заключения соглашения с руководителем предприятия (выплаты частями, услугами, продукцией и др.). Срок исковой давности

Вход на сайт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал 41 Репутация:

22 апреля 2013, 8:01 Это все хорошо, но долг мы удерживаем в следующем месяце, т.е.

Вам будет интересно...