Нюансы заполнения расходно приходнй накладной

·

Нюансы заполнения расходно приходнй накладной

Как составить расходную накладную (бланк)?


В их числе те, которые удовлетворяют признакам расходных накладных:

  1. форма ТОРГ-14, предназначенная для отпуска товара продавцу под реализацию.
  2. форма ТОРГ-12, предназначенная для отпуска товара сторонней фирме;

В законодательстве РФ не прослеживается прямой корреспонденции между нормами письма № 1-794/32-5 и положениями постановления № 132. Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно.

Однако оформление расходных накладных, как мы отметили выше, — это необходимость, в значительной степени обусловленная деловыми традициями: недостаток законодательного регулирования соответствующего аспекта документооборота компенсируется практикой ведения бизнеса. На данный момент указанные формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 используются в России как основные при составлении расходных накладных.
Рассмотрим ключевые особенности работы с указанными формами.

Форма ТОРГ-14 расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли): образец заполнения 2023

Иначе это будет считаться нарушением.Ручное оформление накладных давно кануло в прошлое.

Разнообразие и свободный доступ программ намного облегчил жизнь бухгалтеров, оформляющих первичную документацию. На любой вкус и цвет, платные и бесплатные – их спектр довольно широк.Платные программы для составления накладной ТОРГ-14 (и прочих документов):Порядковый номерНазвание программыЦенаПримечание11С БухгалтерияОт 4 000 руб.Спектр цен данной Программы начинается от 4 тысяч, это самый простой, базовый пакет. Не стоит забывать и об обновлении, которое также потребует своих затрат.

Зато далее – сплошные плюсы: актуальные формы, множество функций, возможность формирования разноплановых отчетов и прочее.2Контур-Экстерн8 600 руб.Цена указана за год. Возможно, не только формировать документы, но и сдавать отчеты в государственные структуры.3Эльба-Контур3 500 руб.Стоимость за квартал.

Услуги включают

Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец

В табличной части документа в гр. 4–6 приводятся основные характеристики товаров, а в гр.

2 – их наименование. Цена переданных на реализацию товаров указывается в гр. 9. В гр. 10 и 12 отражают суммарное количество переданных на продажу и возвращенных после нее товаров. А в гр. 11 и 13 приводится, соответственно, их общая стоимость. Гр. 14 отведена для отражения выручки от реализации за день.
В накладной фиксируются сведения о лице, которому передается товар для продажи.

Если же товар передается через другое лицо, например, доставляется курьером или водителем, тогда указываются личные данные этого сотрудника.

Стоимость полученных товаров и сумма выручки должны вноситься в накладную прописью. О том, как приходуется выручка в операционную кассу и что грозит за ее неоприходование в день получения, читайте в материале . В связи с тем, что данный бланк довольно специфический (и по использованию, и по содержанию)

Рекомендуем прочесть:  Каждый гражданин рф имеет право на земельный участок

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег.

Особенности заполнения: Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3).

Они заполняются последовательно, с начала календарного года. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015. Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.

Пример заполнения приходно расходной накладной

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ-3.

В колонках «Дебет», «Кредит» прописываются соответствующие счета для отражения проводимой операции. В строке «Принято» указывается ФИО в родительном падеже.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров ТОРГ-4.

Важно Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика ТОРГ-5. Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика ТОРГ-6. Акт о завесе тары ТОРГ-7. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары ТОРГ-9. Упаковочный ярлык ТОРГ-10. Если же по какой-то причине торговец не может вернуть остатки, то в накладной делается запись о количестве оставшихся у него товаров.
В табличной части документа в гр. 4–6 приводятся основные характеристики товаров, а в гр.

2 – их наименование. Цена переданных на реализацию товаров указывается в гр. 9. В гр. 10 и 12 отражают суммарное количество переданных на продажу и возвращенных после нее товаров.

Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец

Код подразделения указывают операционисты обособленных структурных отделений предприятия.

Ячейка «Дебет» должна содержать счет кассы в соответствии с планом. Нумерация документов сквозная, устанавливается на один год.

В форме не должно присутствовать номеров, записанных не по порядку, или задвоенных кодов. Обязательным реквизитом считается ОКПО. Сведения указываются в соответствии со справкой, выданной органом госстатистики. Название организации указывается в том же виде, в котором оно присутствует в учредительной документации.

Если на предприятии утверждены коды аналитики, в ордере необходимо их указать.

На документе присутствует ячейка «целевое назначение». Она заполняется только некоммерческими предприятиями с соответствующим финансированием.

Приходный ордер визируется в бухгалтерии.

Если уполномоченные на визирование документа специалисты отсутствуют, то это делает руководитель предприятия.

Как составить простую расходную накладную

Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок. Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Рекомендуем прочесть:  Основные характеристики объекта из росреестр выписка

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  1. 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.
  2. 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  3. 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили.

Что такое расходная накладная и как она составляется

и при возврате бракованного товара продавцу;

  • Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.

    • «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (Письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) скачать Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации.

    Это обусловлено еще и простотой оформления. Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:

    1. ТОРГ-14.
    2. ТОРГ-13;
    3. ТОРГ-12;

    Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро. Правила заполнения

    Накладная

    На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Накладной и распечатать его.

    Ниже Вы можете бесплатно заполнить Накладную и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка. — Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков накладных.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

    : № от Информация о продавце: Название: ИНН: Отпуск разрешил Должность: Ф.И.О Отпустил Должность: Ф.И.О Основание для отпуска Отпущено по доверенности № от Информация о покупателе: Название: ИНН: Получил Должность: Ф.И.О Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате: Наименование товара, работ, услуг Ед. изм. (шт., кг и т.д.) Кол-во (единиц) Цена за единицу Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Итого: Всего: Код для вставки формы Накладной на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

    Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

    Вам будет интересно...