Образец путевого листа грузового автомобиля по госту

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя


Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет.

Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю. Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 15.12.2020 действует в редакции приказа Минтранса от 07.11.2020 № 476. Так, в путевом листе должны быть:

  1. номер и дата выписки;
  2. информация об автомобиле и водителе.
  3. установленный срок действия;

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2020 года

Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения. бухпроффиВнимание! Кроме этого, в путевом листе фиксируется время работы лица, управляющего машиной. Вместе с путевка служит основанием для водителю.

Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости. Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д. она должна составлять путевку.

Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо.

Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки. бухпроффиВажно! Но есть случаи, когда данный документ выписывать нужно обязательно — перевозка груза и пассажиров.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению.

Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу. Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля.
Кроме того, существует бланк путевого листа грузового автомобиля 2020, предназначенный специально для междугородних перевозок — форма № 4-м.

Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов. Стоит также сказать о том, что

Образец путевого листа грузового автомобиля

Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Также предприятие может использовать в работе самостоятельно разработанные формы «путевки». Главное требование — в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Приказом от 18.01.2020 № 17 Минтранс внес изменения в реквизиты заполнения путевых листов, утв. Приказом от 18.09.2008 № 152.

В «путевках» стало еще больше обязательных реквизитов.

Теперь в бланки нужно включить ОГРН и ОГРНИП компании.

Без этих данных «путевки» будут считаться заполненными с нарушением.

Также при оформлении любой из форм «путевки» нужно помнить, что в связи с поправками, внесенными Приказом Минтранса, на титульной части бланка больше не нужно проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее. Любая из перечисленных выше форм путевого листа грузового автомобиля должна содержать следующие сведения: наименование — путевой лист; номер «путевки»; срок действия; сведения о собственнике.

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2020 скачать


На практике довольно часто встречается ситуация, когда ломается одометр и нельзя заполнить «Показания одометра».

В таком случае составьте акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Укажите в поле «Показания одометра» реквизиты акта.

Также приложите документ, который подтверждает пройденное с неисправным одометром расстояние, рассчитанное в результате измерений. Нумеруйте путевые листы, сформированные в процессе хозяйственной деятельности и заверяйте их печатью фирмы.

Поручите ведение путевых листов конкретному работнику. Это может быть секретарь автобазы или диспетчер. На месте путевые листы должен проверять и заверять своей подписью с расшифровкой и печатью работник, ответственный за эксплуатацию машин либо механик. Он смотрит расход топлива, данные одометра и т.п.

В конце месяца сверяйте и оформляйте актом данные в путевом листе, с фактическими показаниями одометра.

Бланк путевого листа грузового автомобиля на 2020 год

Этот бланк был утвержден . Как правило, эта форма заполняется в том случае, когда водителю за смену поручают выполнить работу для одного или двух заказчиков.

Если работнику организации начисляется заработная плата в порядке сдельного выполнения поставленных задач, тогда бухгалтер может задействовать бланк формы 4-С. Несмотря на то, что форма путевых листов утверждена на законодательном уровне, и включает необходимые для сферы грузовых перевозок реквизиты, некоторые коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разработать форму такого документа.

Такое послабление сделано для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые не имеют в своем штате водителей и личного автомобильного парка, предназначенного для выполнения грузовых перевозок. При самостоятельной разработке бланка им следует учитывать регламент , в котором указано, что такой документ должен содержать все главные сведения.

Путевой лист грузового автомобиля для ООО — образец 2020-2019

Он оформляется в диспетчерской службе предприятия, затем заполняется информация по данным водителя и заказчика транспорта.

В разделе «Особые отметки» обычно указываются реквизиты заключенного между автовладельцем и заказчиком договора о выполнении услуг. Скачать бланк 4-С можно на нашем сайте: Одним из преимуществ формы 4-С является наличие в нижней части бланка отрывных листочков. В первом бланке предусмотрено наличие двух таких талонов.

То есть грузовик может везти одновременно груз для двух заказчиков, если это возможно с учетом совпадения направления движения авто и при общем весе груза, не превышающем грузоподъемность автомобиля. Эти талоны передаются заказчику и служат для него основанием для подтверждения оказания ему услуги.

Они могут подшиваться к счету на оплату. Вы также можете скачать на нашем сайте образец заполненного бланка 4-С: Об особенностях заполнения путевых листов для предпринимателей читайте в статье .

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2020), то следует учесть обязательные требования: Наименование документа, номер и дата его выдачи.

При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения). Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).

Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.

Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.

Вам будет интересно...