Опись документов для передачи в бухгалтерию

Опись документов для передачи в бухгалтерию

Акт приема-передачи дел. Образец


Для каждого документа желательно указать его наименование, номер и дату, количество листов и экземпляров, копия или оригинал и другие важные сведения;Подписи обеих сторон.Один подписанный экземпляр акта приема-передачи передается передающей стороне, например, увольняющемуся директору, главному бухгалтеру. Второй – передается лицу, принимающему документы.Жмите и скачивайте другие акты передачи: Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16 Оценка статьи:

Опись передаваемых документов: скачать образец

Существует несколько типовых видов описи документации, которые различаются назначением бумаг.

Давайте рассмотрим самые распространенные примеры:

  • Список документов, передаваемых контролирующим органам – данный вид описи содержит в себе сведения о бумагах, передаваемых судебным и правоохранительным органам, налоговой службе и другим государственным инстанциям.
  • Опись дел наемных сотрудников.
  • Опись документов с целью постоянного хранения – в этом случае, в бланке указываются основные сведения о содержании документа.
  • Опись документации с целью временного хранения – отличием этого варианта хранения, является четко установленные сроки, которые составляют не более десяти лет.

Следует отметить, что документация, заполняемая представителями бухгалтерского и кадрового отдела, в обязательном порядке подлежит учету.

Объяснить данное требование можно тем, что после использования, подобные бумаги передаются в государственный архив и другие учреждения.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

Вариант составления в специализированной программе показан на видео: В разных компаниях существуют собственные бланки и утвержденные образцы описей документов, которые составляются по единым правилам. В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп: Внутренние – для передачи комплекта бумаг в пределах одного предприятия, отдела, филиала или между разными филиалами, структурными подразделениями крупной компании.

Описи для передачи документов сторонним компаниям – эти шаблоны могут разрабатываться с учетом других соображений, в зависимости от того, какую дополнительную информацию следует предоставить контрагентам, представителям налоговой, прочих государственных ведомств.

Акт приема-передачи документов. Скачать образец

При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика.

Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий.

Также ставится печать компании, в которой передаются документы.Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций. Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы.

К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента,

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

В соответствии с той систематизацией и сроками хранения, которые закреплены номенклатурой дел, дела структурного подразделения должны быть распределены на следующие группы: Таблица 1 Группы дел СвернутьПоказать

В соответствии с делением на данные группы производится архивно-техническая обработка дел (полная или частичная3) и формируются соответствующие описи дел (см.

Пример 9). Подлежащие уничтожению дела включаются в акт.

Но поскольку дела временных сроков хранения (до 10 лет включительно) не подлежат передаче в архив, для их учета опись может не составляться, в этом случае номенклатура дел подразделения используется как учетный документ. Вы узнаете, как подготовить дело для долговременного

Как правильно составить опись документов — образец?


И.

См. статью «Готовим документы к передаче в архив организации», где речь шла об управленческих документах.

О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте. Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России». Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.
Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от 17.05.2012 № 114-п).

Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи.

Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107.

advocatus54.ru

Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив.

Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

  1. Наименование документа,
  2. Количество листов в документе,
  3. Уточняющие сведения.
  4. № п/п,

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е. Оптимальный состав должен включать:

  1. копии паспорта;
  2. копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации;
  3. справки о наличии судимости;
  4. копии медкнижки;
  5. копии ИНН, пенсионного удостоверения;

Как правильно составить опись передаваемых документов

Для этого составляется план-график, который утверждает руководитель предприятия и архивной картотеки.

сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Состав личного дела определяется внутренними нормативными актами предприятия.

Для передачи документации создается специализированная оценочная комиссия, утверждающая архивную опись. В случае первой передачи бумаг оформляется историческая справка, выданная на фонд архивной картотеки. При следующих процедурах к данной справке добавляется соответствующее дополнение, которое содержит информацию о произошедших изменениях.

Дела представляются поштучно. Каждый экземпляр помечается, что переданный образчик был принят в архивную картотеку.

Если бумаги отдаются на окончательное сбережение, требуется формирование акта приема-передачи.

Здесь формируется соответствующий бланк, куда заносится: наименование архивируемых сведений; фиксирующая информация (дата, место, номер сформированного бланка); перечень сведений, отданных на сбережение; наименование юрлиц, а также ФИО составителей;

Опись документов — составляем образец

Поступающие документы могут систематизироваться по хронологии или номинально (т. е. по видам дел). В каждой организации необходимо вести отдельные формы регистрации:

  1. различных протоколов (протоколы собраний учредителей, совета директоров, протоколы собраний работников, совещаний);
  2. лицензий и сертификатов.
  3. приказов и распоряжений в рамках основной деятельности предприятия;
  4. кадровых документов (распоряжения, приказы);
  5. входящей и исходящей документации (письма, требования, просьбы);

Необходимым элементом деятельности фирмы является ведение описей личных дел сотрудников и уволенных работников.

Вам будет интересно...