Пошаговая инструкция заполнения карточки т

·

Пошаговая инструкция заполнения карточки т

Личная карточка работника — заполняем правильно


Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008, говорят о том, что именно по форме Т-2 ведется воинский учет призывников и военнообязанных сотрудников. Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» учреждение вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, так как обязательность использования унифицированных форм из Постановления N 1 отменена.

Но это не так. Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС (МС).

Заполняем личную карточку работника: заполненный образец

постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Информация в личную карточку работника, в общем случае, вносится на основании документов, например:

  1. паспорта;
  2. пенсионного свидетельства.
  3. трудовой книжки;
  4. диплома об образовании;
  5. военного билета;

Хотя есть и сведения, вносимые со слов работника. Например, контактный телефон, информация о родственных связях и т.д.

Личная карточка работника по форме №Т-2 состоит из следующих разделов:

  1. Отпуск;
  2. Прием на работу и переводы на другую работу;
  3. Аттестация;
  4. Профессиональная переподготовка;
  5. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
  6. Повышение квалификации;
  7. Дополнительные
  8. Сведения о воинском учете;
  9. Общие сведения;
  10. Награды (поощрения) и почетные звания;

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

Новую информацию пишут над устаревшими данными или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают уточнять реквизиты бумаг, на основании которых происходит новая запись. Однако нужно отметить, что закон это прямо не предусматривает.

Внесение новой информации обязано быть заверено подписью сотрудника кадровой службы с уточнением даты.Таким же образом будут исправлены неверно указанные данные или допущенные в них ошибки.Важно! Иногда нужно дополнить существующую информацию новыми. К примеру, когда работник получит новую квалификацию, или новое образование.

В этом случае делается дополнительные записи. Если же место недостаточно, то оформляется вкладной бланк, куда и вносят дополнения и информацию.Рассмотрим пример, например работник, меняет свою фамилию, необходимо внести корректировки в кадровые бумаги.

Рекомендуем прочесть:  Где в москве можно продлить водительские проваи что для этого нужно г

Одна из них – личная карточка. Изменение фамилии работников отражается, в том числе, и в ней.

Личная карточка работника по форме Т-2.

Образец заполнения

Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  1. договор о принятии на работу;
  2. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  3. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  4. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  5. паспорт;
  6. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
  7. свидетельство о пенсионной страховке;
  8. приказ, выписанный работодателем;

Важно!

Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

prednalog.ru


При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя). ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т.к. это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется. СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования).

На основании ч. 1 ст. 65 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС.

Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа.

Страховые свидетельства хранятся на руках у работников. Алфавит.

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении. Об оформлении приказа на увольнение подробнее читайте в статье .

Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Образец заполнения личной карточки Т-2, созданный на основе этого бланка, можно скачать на нашем сайте.

Личная карточка Т-2, оформляемая отдельно на каждого принятого на работу сотрудника, содержит всю персональную информацию о нем: как возникшую до его поступления к работодателю, так и сформировавшуюся за период работы у него. Советуем прочитать Последнее с форума Ваш вопрос Получить e-mail уведомление об ответе С условиями ознакомлен Отправить

Форма Т-2. Личная карточка работника

в личной карточке сотрудникаСтаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» — не замужем/не женат, «2» — зарегистрированный брак, «3» — незарегистрированный брак, «4» — вдова/вдовец, «5» — в разводе, «6» — разошлись.Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания.

Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Пример оформления личной карточки сотрудника п. На мужчин, которые

Характер работы в личной карточке Т-2

работника, дата и место его рождения, сведения о гражданстве, информация о знании иностранного языка, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, реквизиты паспорта и сведения о месте жительства, номер его телефона) (Первый раздел); Сведения о воинском учете (Второй раздел); Прием на работу и перевод на другую работу (Третий раздел); Аттестация (Четвертый раздел); Повышение квалификации (Пятый раздел); Профессиональная переподготовка (Шестой раздел); Награды (поощрения), почетные звания (Седьмой раздел); Отпуск (Восьмой раздел); Социальные льготы (сведения о льготах, на которые работник имеет право по закону) (Девятый раздел); Дополнительные сведения (Десятый раздел); Основания прекращения трудового договора (Одиннадцатый раздел).

7-12Заполнение раздела №2 личной карточки работникаРаздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета.

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:в данной части нужно указать табельный номер сотрудника, важно знать, что он состоит не более чем из 6 цифр и не меняется, независимо от движения работника по карьерной лестнице;далее указать идентификационный номер налогоплательщика, в случае отсутствия свидетельства о постановке в налоговую инспекцию данный код можно узнать на сайте ИФНС с помощью паспортных данных сотрудника;в столбике «Алфавит» принято записывать первую букву фамилии, при смене фамилии буква меняется, так же как и остальные данные.

На первой и второй страницах формы представлены поля для проставления кодов.

Вам будет интересно...