Приказ о назначении ответственного за бухгалтерский учет образец

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки.

Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

• Ограниченную.
• Коллективную.
• Индивидуальную.
• Полную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы.

Попробуем более подробно разобраться в них. В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы.

Приказ о назначении главного бухгалтера

То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

1. журнал регистрации доверенностей;
2. учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, ;
3. журнал регистрации счетов-фактур;
4. книги покупок и продаж;
5. документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
6. журнал регистрации ценных бумаг;
7. наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
8. прочие документы.

По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания. В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором: образец, формы

Достаточно такого основания, к примеру, как отсутствие в основном штате должности главного бухгалтера.Единый образец для таких приказов просто отсутствует.

Потому предприятиям разрешается отталкиваться от собственной произвольной формы.

Кроме того, за основу можно брать нормы делопроизводства, ведения деловой документации.В приказе должна присутствовать следующая информация:

• Номер вместе с датой и адресом составления.
• Полная форма названия предприятия.
• Можно использовать всего два — три предложения для объяснения сути. Главное – не забыть привести дополнительные ссылки на закон, благодаря которому все действия и приказы приобретают юридическую силу. Отдельным пунктом описываются бумаги, которые стали приложением к документу.
• Причина создания документа. Чем подробнее изложена суть – тем лучше (возложение обязанностей одного сотрудника на другого).

Приказ обязательно «визируется» при помощи личной подписи директора.

Приказ о назначении ответственного лица

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. В дальнейшем справки, аттестаты и т.п.

документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

Независимо от применяемой у конкретного работодателя (повременная или сдельная) вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, – обязанность работодателя (). В общем случае учет рабочего времени ведется в табелях.

Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно, а может воспользоваться, например, унифицированной «Табель учета рабочего времени» (). Какой бы вариант работодатель ни выбрал, применяемый бланк табеля необходимо закрепить в .

В то же время, договором или инструкцией может быть предусмотрена лишь общая формулировка. Например,

«вести первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты»

или «составлять первичные документы».

Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ. Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется. Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени.

В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должности работника, назначаемого ответственным, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность по табелям.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись. Приведем образец заполнения приказа о назначении работников, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени. Если работодатель не организовал учет времени, фактически отработанного его сотрудниками, он, а также его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц работодателя – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для работодателя-организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Приказ о назначении ответственного за архив

Организациям и ИП крайне важно обеспечить полное и надежное хранение документов в соответствии с установленными для них сроками хранения. Ведь за нарушение сроков хранения архивных документов организация, ИП и их должностные лица могут быть привлечены к ответственности. Так, например, отсутствие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета или финансовой отчетности расценивается как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету.

Это грозит штрафом на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей. А за повторное в течение года аналогичное нарушение должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицировано на срок от 1 года до 2 лет ().

За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ответственность предусмотрена .

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

На конкретных работников возлагается также ответственность за:

1. учёт рабочего времени;
2. и так далее.
3. оборот особо ценных вещей;
4. использование источников повышенной опасности;
5. повышение квалификации и переобучение сотрудников;
6. оборот валюты и ценных бумаг;
7. ведение кадрового делопроизводства;
8. противопожарную безопасность;
9. охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия. Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы.