Принят по профессии или на должность в трудовой книжке

Принят по профессии или на должность в трудовой книжке

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка (Часть 2)


1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек даты во всех разделах трудовой книжки проставляются арабскими цифрами.

Однако в связи со сложившейся практикой оформления документов дата заполнения трудовой книжки записывается смешанным буквенно-цифровым способом, поскольку в этой графе место для проставления числа обозначено кавычками и сокращенно указан год.

Такое противоречие не урегулировано нормативно-правовыми актами, и работодатель не несет рисков при заполнении указанной графы одним из данных способов. 3.1. Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работнике При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.

Изменения ФИО

Как записать должность в трудовой книжке

Для правильного внесения записи необходимо наличие определенных внутренних нормативных документов компании (штатного расписания) и знание особенностей, связанных с трудовыми и социальными правами некоторых работников.Согласно общему правилу запись о должности, на которую принимается работник, должна быть выполнена в соответствии с формулировками, изложенными в специальном внутреннем нормативном акте организации – штатном расписании.

Другими словами, наименование должности в трудовой книжке при выполнении данного правила полностью соответствует ее обозначению в штатном расписании. Не следует забывать о необходимости указывать не только должность нового сотрудника, но и его квалификацию (разряд, категорию),

Записи в трудовую книжку (образец)

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях.

Если в организации вводятся новые должности, то следует внести изменения в данный локальный нормативный акт, после которых можно будет принимать работников на соответствующие вакансии.
Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы. Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

Закон устанавливает четкие сроки внесения информации в трудовую книжку.

Рекомендуем прочесть:  Положение об оплате труда дилера

Согласно трудовые книжки работников (за исключением совместителей) ведутся работодателем на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней.

Следовательно, не позднее пятидневного срока работодатель обязан завести работнику

Должность в трудовой книжке

Такое изменение наименования должности в трудовой книжке обязательно нужно отразить: В третью графу вносятся данные о переводе на новую должность с указанием наименования этого структурного подразделения.Остальная информация (в гр. 1, 2 и 4) вписывается аналогично, как показано в Образце записи о переименовании должности.Когда изменение должности связано с переходом в другую организацию, делается сначала запись об увольнении работника и соответствующая – в другой компании – о приёме на работу и наименование должности.Если запись сделана неправильно или с ошибками, следует сделать коррективы, с учётом, что исправления в трудовой книжке не допускаются.

В данном случае неправильная запись признаётся недействительной с дальнейшим внесением правильной информации. Если этого не сделать, то возникнут сложности при назначении размера пенсии и период, за который допущены неточности или искажение

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну в центральную бухгалтерию на должность кассира с ненормированным рабочим днем с окладом 0000 руб.

00 коп. Испытание на срок 2 месяца. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принята в центральную бухгалтерию на должность кассира С 00.00.0000 Кузнецова Олега Игоревича в отдел продаж на должность менеджера по продажам с гибким рабочим днем (40 часов в неделю) с окладом 0000 руб.

00 коп. Основание: трудовой договор от 00.00.0000 № 00 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам С 00.00.0000 Свиридову Анну Алексеевну продавцом. Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца.

С окладом 0000 руб. 00 коп. Испытание на срок 2 месяца.

Какие записи вносят в трудовую книжку

На остальных листах трудовой книжки должна быть размещена подробная информация о начале вступления в должность, увольнении сотрудника, а также о той организации, которая приняла на работу. Все это должно быть описано очень подробно.

Так, если человек принимается на работу, должен быть указан номер трудового договора и его дата.

Если речь идет об увольнении сотрудника, то должны быть записи, которые указываются на основании того, был ли человек уволен, то есть должны быть указаны статьи из Трудового кодекса.В трудовой книжке могут быть записи о том, что человека переводят на другую работу, а также об успехах в работе и награждениях, если таковые имеются.

Не вносят в этот документ записи о любых взысканиях. Исключение составляют те случаи, когда нарушение становится причиной увольнения, но тогда указывается конкретная статья.

Не позднее недельного срока вносятся в трудовую книжку все распоряжения на основании определенного приказа об увольнении, квалификации, переводе на другую должность.

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке о приеме сотрудника?

Изначально без порядкового номера вносится наименование предприятия (полное и сокращенное). Новую трудовую ему выдает работодатель и оформляет его по всем правилам:

  • Ставит свою подпись, печать.
  • Заполняет титульный лист.
  • Подписывает первую страницу у работника.

Лишь потом начинается заполнение раздела «Сведений о работе».

Если человек раньше официально не трудился, у него еще даже нет самого документа.
Образец: Рассмотрим устаревшие виды записей, которые кадровики до сих пор продолжают вносить в трудовую книжку, несмотря на их неактуальность:

  • Раньше при первичном оформлении трудовой книжки в начале раздела «сведения о работе» всегда записывали где, когда человек учился. Теперь информация об учебе больше не заносится.
  • Пресловутая фраза «До поступления в «___» трудового стажа не имела» так любима возрастными кадровиками. Такую запись делать не нужно.

Если мы принимаем работников по рабочим специальностям, например, грузчик, пекарь и т.д.

В трудовом договоре и трудовой книжке пишем: принят по профессии грузчик, пекарь или по должности грузчик, пекарь?Есть штатное расписание где есть графа: должность(сп

Виды записей В трудовую книжку вносите сведения:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. с указанием основания прекращения трудового договора.
  5. ;

Сведения о в трудовую книжку не вносите за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ и в пунктах 4 и 5 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Срок заполнения Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, которые проработали в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если срок работы меньше, то вносить запись .

Трудовую книжку сотруднику, который поступил на работу впервые, заполните в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п.

8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Если сотрудник вовсе не приступит к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать договор.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

за № 1. Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность (ст.65 ТК РФ), что заключаются в сведениях:

    об образовании; полученной квалификации; о трудовом стаже и пр.

Общие правила внесения записей о приёме на работу

Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций.

Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям.

Им свойственны характеристики: Формализм и лаконичность.

Вам будет интересно...