Скачать акт закупки ф оп

Как оформить закупочный акт (пример)


Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.Пример1 августа 2010 года ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.Организацией были приобретены следующие то- вары:- 12 кг картофеля по цене 35 руб.

за кг;– 25 кг моркови по цене 22 руб. за кг;– 10 кг лука по цене 18 руб. за кг.Общая

Закупочный акт

Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта).

В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения: Краткое название компании (например.

ООО «Смарткон»). Коды по ОКУД и ОКПО.

Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.

Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Закупочный акт

В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании. Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д.

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами.
Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.

Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления.

Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

Закупочный акт

Если организация закупает сырье у производителей — частных лиц, не образовавших юридическое лицо или не зарегистрировавшихся в качестве индивидуального предпринимателя, она может оформить закупочный акт у физического лица и приобщить его к собственному делопроизводству.На данной странице имеется образец заполнения закупочного акта.

По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно без ограничений. Специальная форма оп-5 закупочного акта, утвержденная Госкомстатом, позволяет поддерживать единый бланк для учреждений и легкость в обработке информации. , как и другие правовые бумаги, обладает рядом существенных пунктов. С заполнением закупочного акта справится рядовой сотрудник делопроизводства.
Представленный шаблон имеет простейший формат редактирования.

Рекомендуем прочесть:  Налоговая премия основных средств

Обязательные пункты закупочного акта: В верху пишется название организации, коды, структурное

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

  1. Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.
  2. Продавец — человек, продающий свои продтовары;

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись. Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП.

В отношении закупки товаров у физлиц без образования

Закупочный акт

;

  • величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);
  • наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.
  • Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце – физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т. д.) и его подписи. Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г.

    № 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения. Те же компании и бизнесмены, которые не относятся к данной сфере деятельности, могут доработать бланк ОП-5 под себя (убрать ненужные (неактуальные) поля, графы, добавить нужные). Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

    1. наименование организации или
    2. наименование и дату составления акта;

    Акт закупки товаров у физического лица

    Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

    При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.

    Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно.

    За основу можно взять, к примеру, форму закупочного ().

    Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся ():

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование организации, составившей документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

    — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

    • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

    Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар.

    При этом на закупку товаров у физлиц лимит наличных расчетов по одному договору в размере 100 000 рублей не применяется (). Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в . Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц.

    Акт составляется в 2-х экземплярах.

    Рекомендуем прочесть:  В москве бумажные права

    Скачать бланк акта закупки в формате Word можно .

    Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже. : образец

    Закупочный акт форма ОП-5 — скачать бланк бесплатно

    На данной странице вы можете скачать бесплатно бланк формы закупочного акта для совершения закупки у физического лица, а также прочитать инструкцию по его составлению и заполнению и посмотреть образец. Иногда перед предпринимателем встает проблема: он покупает у физлица некий товар, а затраты включить в сумму своих расходов не может, так как нет первичного документа, подтверждающего свершение операции.

    Что делать, какой документ можно оформить в таком случае? Решением этого вопроса является составление закупочного акта – первичного документа, позволяющего включить сумму закупки в расходы и заменяющего договор с физлицом.

    Унифицированный бланк закупочного акта — форма № ОП-5 (Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 г.) предназначена для организаций и ИП, ведущих деятельность в сфере общепита. Эта форма изначально предусмотрена для оформления закупки сельскохозяйственной продукции у населения. Для иных случаев специальных форм закупочного акта не разработано.
    Если вы к общепиту вы не имеете никакого отношения, а закупочный акт очень нужен, то можно доработать существующую форму ОП-5 и добавить ее в свою учетную политику.

    Из ОП-5 следует исключить неактуальные графы, в итоге оптимальный бланк закупочного акта должен иметь следующие поля:

    • Наименование документа, например «Закупочный акт № ______ от «__» ________ 201__ г.»;
    • Название юрлица (или ФИО ИП), являющегося покупателем; должность и ФИО лица, осуществляющего закупку; документ о полномочиях этого лица;
    • ФИО продавца, реквизиты его паспорта;
    • Перечень закупаемых товарных позиций, в котором обязательно проставляются единицы измерения, количество каждой товарной позиции и ее цена, а также итоговая сумма закупки;
    • Расписку продавца в том, что он получил деньги в указанной сумме, и расписку покупателя в том, что он получил товар согласно перечню акта.

    Вверху бланка желательно оставить гриф «Утверждаю», а также место для даты, ФИО и подписи уполномоченного лица. Также нужно будет при расчете наличными сделать , чтобы подтвердить факт оплаты. Заполненый образец и универсальный бланк закупочного акта можно скачать здесь: Скачать бланк (в формате XLS, редактировать в Excel) Скачать бланк (в формате DOC, редактировать в Word) Скачать образец (в формате DOC, редактировать в Word) на сайте всегда актуальны.

    Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

    Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

    Также обязательно прочитайте:

    Закупочный акт (документация по учету операций в общественном питании). Унифицированная форма N ОП-5

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———————+———+——-+——-+——+——-+———-+ Итого ¦ ¦ L———— Оборотная сторона формы N ОП-5 Итого на сумму _______________________________________________________ прописью ___________________________________________ руб.

    ________________ коп. Паспорт: серия ________ N ________ выдан _____________________________ наименование органа, выдавшего паспорт ___________________________________________ «__»______________ ____ г.

    Вам будет интересно...