Справка расчет по командировочным расходам

·

Справка расчет по командировочным расходам

Командировочные расходы


Все остальные командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, налога при УСН в том размере, в котором они установлены в локальном нормативном акте организации. Оплата командировочных расходов производится на основании полного, надлежащим образом оформленного комплекта документов в соответствии с требованиями действующего законодательства. Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, обязан предоставить в бухгалтерию в трехдневный срок следующие документы: -командировочное удостоверение с отметками о прибытии/убытии по месту командировки и о времени возвращения на работу; —

Расчёт командировочных в 2023 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

До начала командировки и выезда сотрудника в командировку работодатель должен оформить следующие документы: -служебное задание; -приказ об организации командировки работника для выполнения задания руководства; -командировочное удостоверение с записью о времени отъезда работника.
Не считаются командировкой:

  1. работа вахтовым методом.
  2. поездки в рамках работы разъездного характера;

Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.

Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

Вспомогательный расчет расходов на командировки.

Форма N 17.1

руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ ¦.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ ¦Всего расходов ¦тыс. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+—————-+———+——-+——-+———+—— —————————————————————— ¦ 1. ¦Количество ¦чел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ 2.

¦Количество ¦чел.-дн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеко-дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ 3.

¦Оплата проезда к¦тыс. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ ¦- стоимость ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проезда в 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторону ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ 4.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов. Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат.

За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле: СЗ = ЗП рп / Дн рп х Дн ком где: СЗ – средний заработок за рабочие дни командировки; ЗП рп – выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка, начисленные работнику в расчетном периоде (перечень этих выплат установлен п.

2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы); Дн рп – количество дней, отработанных в расчетном периоде; Дн ком – количество рабочих дней, приходящихся на дни командировки.

Бухгалтерская справка командировка расчет суточных

Направляя сотрудника в командировку, суточные выплатите:

  1. за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.
  2. за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота.

А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия. Также см.

«Приказ об утверждении учетной политики на 2023 год: образец»

. Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета, руководствуйтесь статьей 9 Закона

  1. дата составления;
  2. суть операции и расчет по ней;
  3. название компании;
  4. Ф.И.О.

Как оформить бухгалтерскую справку по расчету суточных в командировке

Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы.

Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки. Сутки, которые включают в себя время прибытия транспортного средства, являются последним днем командировки. Суточные за этот день тоже выплатите в полном размере.
Пример Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде.

Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября.

Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

Важно! Задержка в командировке должна быть подтверждена документами, иначе учесть такие расходы при расчете налога на прибыль будет нельзя.

Расчет на командировочные расходы

Работник, вернувшийся из командировки ____________________ (подпись) Командировочное удостоверение N ___ Тов.

_____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, место работы) командируется в __________________________________________________ (пункт назначения) __________________________________________________________________ (наименование учреждения, организации) для ______________________________________________________________ (цель командировки) __________________________________________________________________ на _________ дней.

Действительно по предъявлении удостоверения (паспорта).

М.П. Руководитель ____________________ (подпись) «__» ________________ 19__ г.

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии

Расчет командировочных с примерами

Для того чтобы не ошибиться в начислении командировочных в 2023 году стоит следовать такому порядку действий:

  • Определить число дней для расчета среднего заработка (А)

Изначально стоит рассчитать общее число рабочих дней за 12 месяцев (за вычетом выходных и праздничных). Из общего числа исключить периоды (п.

15 ПП №922):

  1. отпуска по беременности и родам;
  2. получения сотрудником среднего заработка;
  3. временной нетрудоспособности;
  4. простоев по вине фирмы;
  5. отпуска без содержания или с частичным содержанием за счет работодателя.
  6. забастовок, в которых сотрудник не принимал участия;
  7. освобождения от работы в связи с уходом за детьми-инвалидами;

Ориентироваться при расчете следует на табель учета рабочего времени.

  • Установить совокупный размер выплат в расчетном периоде (В)

В совокупный

Справка с места работы о командировке

сотрудника; Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка; Ф.И.О. руководителя, подпись и печать компании.

В некоторых случаях может потребоваться указание в документе с места работы дополнительных данных, например о расходах работника, если это предполагает форма-образец документа. К слову, о том, как составляется служебное задание на командировку в 2023 году (имеется также и образец), рассказано . Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.

Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации.

Вам будет интересно...