Утеряна трудовая книжка что делать при приеме на работу

·

Прием на работу при утере трудовой книжки


Подробнее об утрате трудовой книжки читайте здесь: Если пропало сразу несколько трудовых книжек, следует сразу же подтвердить факт массового исчезновения документов. Для этого обращаются в специальную профильную службу — полицию (в случае ограбления), МЧС, аварийно-диспетчерскую.

Получив подтверждение, можно приступать к процедуре восстановления трудового стажа.

Подтверждением стажа в подобных ситуациях занимается специальная комиссия в порядке, утвержденном постановлением Минтруда России №50 от 24.06.1994г.).По результатам работы комиссии оформляются дубликаты.

Инфо Материальная ответственность организации Как уже было сказано выше, работодатель при преднамеренной утрате книжки несет административную ответственность.

Размер штрафных санкций составляет от 1000 до 5000 рублей для ИП и от 30000 до 50000 для юрлиц.

Также деятельность организации может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Работодатель потерял трудовую книжку работника.

Что делать?

регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку.

В этом случае ему выдается дубликат. В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к.

иной порядок законом не предусмотрен.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника.

Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован. Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.
В качестве таких

Утеряна трудовая книжка: что делать, как восстановить

Если же у работника таких документов не окажется, то работодатель обязан ему помочь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников. В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ.

Эта комиссия устанавливает факты и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя по имеющимся у работодателя и работников документам (по приказам о приеме на работу, по трудовым договорам, по копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при отсутствии документов — на основании показаний двух и более свидетелей. Комиссия также помогает получить документы о трудовой деятельности работников у бывших

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Порядок оформления следующий:

  1. В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  2. В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.
  3. Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  4. С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано. При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

Если потерял трудовую книжку: что делать

Что делать, если потерял трудовую книжку в 2023 году?

Порядок действий зависит от текущих обстоятельств. В любом случае придется заниматься восстановлением документа, но сначала нужно определить, в какой момент произошла утеря работником трудовой книжки-2023. Если оригинал был выдан работодателем на время, для обращения в инстанции, необходимо написать заявление в свободной форме с просьбой о выдаче дубликата по текущему месту работы.

Если в 2023 году утеряна трудовая книжка, выданная работнику , после которого он еще не успел трудоустроиться, подавать заявление необходимо по последнему месту работы (согласно п.31-33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.). Скачать в .doc Скачать в .doc Важно: нельзя привлекать работника, потерявшего трудовую книжку, к дисциплинарной ответственности, поскольку утерянный документ считается его собственностью и работодателю не принадлежит.

Что делать при утере трудовой книжки работником

именно она несет ответственность на время действия контракта с рабочим.

При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по КоАП РФ.

При формировании дубликата на новом месте сотрудник может обратиться в:

  1. ПФР. Подается заявление о собственном стаже. В обязанность любой компании входит регистрация заключенных договоров в ПФР. Эти данные предоставляются заявителю в течение 10 дней с момента поступления заявления.
  2. Государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. При легальном прекращении работы организации архив предоставит интересующую информацию.
  3. Суд с иском о получении нужной информации.

Новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку.

Бывают ситуации, когда бывший работодатель ликвидирован. В этом случае дубликат создать можно на новом месте работы. Но новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку ( ТК РФ).

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски: Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день. Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т.

д. Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать?

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки. Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести: 1.

К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
  2. 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  1. ИП — на 10 000–20 000 руб.
  2. директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  3. юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

При трудоустройстве на новое место у работника утеряна трудовая книжка

3.

Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц ­осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации. Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Что делать кадровому специалисту?

Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

Вам будет интересно...