За какой промежуток выдается справка сзв м

За какой промежуток выдается справка сзв м

СЗВ-СТАЖ при увольнении


→ → Актуально на: 11 января 2020 г.

Мы рассказывали в о представлении в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии.

Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2020 при увольнении работника расскажем в нашем материале. Нужно ли выдавать в 2020 году?

Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении. Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена .

И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получения формы на экземпляре, остающемся у работодателя. и ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2020 № 3п. Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений.

Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого. Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря. Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует.

Приведем при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. Данный образец актуален для 2020 года.

Подписывайтесь на наш канал в

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году

Раздел 1.

Указываем реквизиты страхователя:

  1. Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
  2. Регистрационный номер в ПФР. Указан в , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  3. Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  4. Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Раздел 2. Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  1. исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  2. доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  3. отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4.

Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2020).

Составляем выписку из формы СЗВ-М — образец

Во избежание разногласий с проверяющими органами у предприятия должно остаться подтверждение факта, что работник получил в установленном порядке выписку из СЗВ-М. Это можно организовать 3 путями:

  1. выдавать выписку из СЗВ-М под отдельную расписку.
  2. вести журнал учета выдаваемых работникам документов, в том числе выписок из СЗВ-М, в котором работники будут расписываться в их получении;
  3. оформить выписку в 2 экземплярах и попросить работника расписаться на том, который останется в организации;

Больше о порядке выдачи выписки читайте в статье .

В большинстве случаев при подаче СЗВ-М в электронном виде в рабочих программах имеется функция создания выписки из СЗВ-М по конкретному работнику. То есть документ можно сформировать программными средствами. Однако тем, кто сдает отчеты СЗВ-М в бумажном виде или у кого по каким-то причинам нет возможности сформировать выписку в программе, при ее оформлении следует использовать образец.

advocatus54.ru

Перед тем, как сдавать СЗВ-М при увольнении, необходимо правильно заполнить данный документ. Несмотря на то, что ежемесячно справка подается в ПФР в общем на всех сотрудников, при расторжении трудового договора делается отдельная выписка, в которой указывается информация только об увольняющемся работнике.

Это связано с тем, что отчет содержит персональные данные, за разглашение которых предусмотрена административная и даже уголовная ответственность:

  1. Разглашение информации с ограниченным доступом с использованием служебного положения влечет наказание в виде штрафа для граждан в размере от 500 до 1 000 руб., для должностных лиц – от 4 000 до 5 000 руб. (ст. 13.14 КоАП РФ).
  2. Незаконное собирание или распространение сведений, представляющих личную тайну по УК РФ, наказывается куда более крупными штрафами, размеры которых достигают 300 000 руб.

Она должна содержать

Копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году: выдача

Нужно ли брать с ним расписки?Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «» При этом заметим, что до 2020 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М. Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2020 году.В прошлом году были внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам.

Поясним, порядок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам в 2020 году.В 2020 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.Таким образом, в 2020 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков.

Справка СЗВ-стаж — новый необходимый документ работника

Известная каждому работнику старшего возраста формулировка ныне не действует. Ориентировочно непрерывным стажем считается работа в одном учреждении или организации.

Постоянные изменения трудового законодательства сделали главным показателем, влияющим на размер пенсии, страховой стаж.

А непрерывный стаж переместился на последнее место по своей значимости. Форма СЗВ-стаж необходима для Пенсионного фонда. Она является свидетельством того, что работодатель перечислял страховые взносы. Отчёт об этом сдаётся ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Сведения подаются также при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Правила подсчёта стажа для пенсии за последние годы неоднократно менялись

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст.

17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб.

за каждого работника, информация о котором вовремя не была направлена.

Внимание Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях.

Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст. Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки. ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

Составление и выдача отчёта СЗВ-М при увольнении — основные нюансы

Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;

  • . Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
  • ИНН.

    Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;

  • КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.
  • 2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

    В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

    1. «отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.
    2. «доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
    3. «исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;

    4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений.

    Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

    1. инициалы застрахованного гражданина.

    Нужно ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении

    Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность. Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи.

    Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками. Вот несколько вариантов для этого:

    • 2-й экземпляр справки с подписью работника.
    • Журнал регистрации выдачи копий.
    • Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

    Один из оптимальных вариантов – это журнал учета.

    Вам будет интересно...