Журнал учета приказов образец

·

Журнал регистрации приказов по основной деятельности


Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  1. титульный лист;
  2. раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  3. основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

  1. наименование фирмы;
  2. дата начала заполнения журнала;
  3. наименование документа;
  4. дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

  1. Ф.
    Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно.

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).

Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале.

К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы: о приеме сотрудника на работу; увольнении сотрудника; переводе сотрудника на другую должность; совмещении сотрудника; совместительстве сотрудника; заработной плате; командировке; отпуске, декрете; награждении; изменении Ф.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом.

Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании. Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  1. Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  2. Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.
  3. Хозяйственной деятельности компании.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

и должности лиц, на чью деятельность распространяется действие распоряжения. Ведение названного журнала для каждой организации является обязательным и имеет ряд положительных факторов при систематизации, а также хранении документации:

  1. возможность оценки общего количества изданных распоряжений;
  2. осуществление быстрого поиска требуемого приказа;
  3. максимальная оптимизация работы с распорядительными документами;
  4. фиксация факта издания распоряжения и дальнейшая возможность подтверждения его юридической силы.
Рекомендуем прочесть:  Шаблон договора дарения квартиры между близкими родственниками год

Этот журнал должен храниться в организации постоянно.

В случае если зафиксированные в нем данные могут оказаться полезными, будут использоваться в научно — справочных целях, регистрационная книга передается на хранение в госархивы. Как отмечалось ранее, в журнал вносятся сведения о распоряжениях, касающихся трудовой функции всех работников организации или руководства (например, гендиректора, заместителя директора, главного бухгалтера).

Как правильно вести журнал регистрации приказов

К тому же не следует путать разные типы документов.

Например, если вступает в силу акт об утверждении ключевого сотрудника, чья должность прописана в уставе (это может быть не только директор, но и главный бухгалтер, начальник службы охраны), такой приказ следует зарегистрировать именно в журнале по основной деятельности, а не по личному составу. Еще один важный момент – документы, связанные с основной деятельностью и с административно-хозяйственными вопросами регистрируются отдельно, потому что последний хранятся в течение 5 лет. Что касается первой группы актов, их следует хранить постоянно (не менее 75 лет).

В течение этого же времени хранится и журнал.

Фиксирование записи о создании приказа обязательно, потому что в этом случае документ окончательно вступает в силу. Таким образом, запись придает ему юридическую силу как внутреннего нормативного акта, обязательного к выполнению в пределах всего предприятия или конкретного его обособленного подразделения.

Заполняем журнал учета кадровых приказов — образец

Ниже мы рассмотрим общие моменты, на которые следует обратить внимание при оформлении журнала.

Журнал можно приобрести в типографии или специализированных магазинах канцелярских товаров. Документ начинается с титульного листа, на котором должны быть указаны сведения об организации, наименование документа, сроки хранения, дата начала и окончания его ведения.

На следующей странице необходимо указать данные лица, ответственного за ведение журнала, документы, на основании которых ему вменяется в обязанность заполнение журнала, и его подпись.

Внутри журнал представляет собой разлинованный на графы лист, включающий следующие столбцы: порядковый номер; дата издания приказа и его номер; наименование приказа (краткое содержание документа); Ф. И. О. работника, в отношении которого приказ составлен; основание для издания приказа; примечание.

Журнал регистрации приказов

25 февраля 2015 Все издаваемые приказы и распоряжения руководства на предприятии по личному составу удобно регистрировать в едином журнале.

В данной статье предлагаем скачать примерный образец журнала регистрации приказов по личному составу.

Основное предназначение данного журнала состоит в систематизации информации об издаваемых приказах, в упрощении контроля за их исполнением и движением и их поиска. Бланк журнала регистрации приказов по личному составу разрабатывается на предприятии самостоятельно в зависимости от требований конкретной компании.
Представленный ниже образец – это один из возможных вариантов оформления данного документа.

Рекомендуем прочесть:  Что нужно чтобы поменять счетчик электроэнергии

Регистрации и систематизации подвергаются не только приказы, но и другие документы: например, для учета трудовых книжек может быть применен , для регистрации командировочных удостоверений — , журнал для регистрации платежных ведомостей можно скачать . Каждому приказу присваивается номер, под которым он регистрируется в журнале.

Номер может включать как буквенные обозначение, так и цифровые, возможны различные их сочетания.

Буквенные обозначения могут зависеть от типа приказа или отражать принадлежность к определенному подразделению. Буквенные обозначение очень удобны прежде всего тем, что позволяю быстро найти нужны документ.

Например, буква «О» может означать, что приказ составлен при отправлении работника в .

«В» проставляется на , об объявлении выговора, «КМ» — и т.д. Разработка и ведение журнала регистрации приказов может быть возложена на работника кадровой службы или делопроизводителя (секретаря, офис-менеджера). Бланк журнала может содержать следующие графы:

  • Регистрационный номер приказа;
  • Дата его оформления;
  • Краткое содержание документа;
  • Лицо, подписывающее и утверждающее распоряжение;
  • Лицо, являющееся исполнителем;
  • Перечень лиц для ознакомления;
  • Место, куда передается документ;
  • Подпись ответственного лица в получении приказа;
  • Отметка об исполнении и направлении в дело.

Примерный образец журнала представлен для скачивания ниже.

Бланк имеет формат xls, вы можете его скачать и изменить в соответствии с нуждами вашей организации.

Скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу – . Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

Журнал регистрации приказов по личному составу

Однако редакция рекомендует вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам:

  1. о приеме на работу;
  2. о поощрении;
  3. об увольнении.
  4. о предоставлении отпусков;

Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают.

При том что у кадрового подразделения есть три дня на подготовку необходимых документов, когда существует четко установленный порядок хранения, их поиск идет быстрее. Вести его можно как в бумажном, так и в электронном виде. Кому как удобнее, поскольку его содержание предназначено исключительно для работников отдела кадров.

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Такие распорядительные акты могут отражать:

  1. задачи по расширению бизнеса.
  2. систему планирования;
  3. порядок и структуру отчетности;
  4. выстраивание стратегии продаж;
  5. вопросы хозяйственной деятельности;

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  1. введении штатного расписания;
  2. обеспечении коммерческой тайны;
  3. проведении внутренних проверок и аттестаций, др.
  4. утверждении правил трудового распорядка;
  5. назначении директора;
  6. создании филиала;

Законодательно форма не установлена.

Вам будет интересно...