Как изменить штатное расписание в с

Как изменить штатное расписание в с

Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»


Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников».

Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» – «Штатное расписание».

Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года.

Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание»и нажатьссылку «Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «Изменение штатного расписания».

Штатное расписание в 1С Предприятие

К примеру, с подразделения Производство выводится штатная единица Начальник цеха: Кроме того в документе Изменение штатного расписания есть возможность указать надбавки для штатной единицы.

Указываем должность, подразделение, вид надбавки, размер и способ отражения. После этого при приёме на такую должность надбавки для сотрудника будут заполнены автоматически: Теперь рассмотрим доступные в 1С УТП отчёты по штатному расписанию – это Штатное расписание организаций, Штатная расстановка организаций и Утверждённое штатное расписание организаций.

Это меню Отчёта – Штатное расписание.

Отчёт Штатное расписание организации выводит информацию о количестве занятых и вакантных ставок в разрезе должностей: Отчёт Штатная расстановка организаций, в отличии от предыдущего, выводит информацию о том, кем из сотрудниками заняты должности организации: Отчёт и Утверждённое штатное расписание организаций

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Создать данный документ мы можем: 1. Кадры – Прием, перевод, увольнение – Создать.

Выбираем из предложенного списка Прием на работу (Прием на работу списком, если принимаем в одну дату несколько сотрудников). 2. Оформить прием на работу можем также из личной карточки сотрудника: кнопка Оформитьдокумент –> Прием на работу или нажав на ссылку Принять на работу. Теперь заполняем документ Прием на работу.

Дата– это дата приказа. Номер – программа сама его присвоит данному документу на основании номеров предыдущих документов, если требуется можно исправить вручную. Поле Сотрудник. Если Прием на работу выполнен из личной карточки сотрудника, то это поле заполнится автоматически, в противном случае его нужно выбрать из справочника.

Штатное расписание в ЗУП 3.1

Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документовУтверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.

В поле Должность выбираем,в какой должности сотрудник будет работать. Еще одно поле, важное для расчета зарплаты, это График работы. График работы создаётся в отдельном справочнике (Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников).
Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочникШтатное расписание;флажокИспользуется «вилка» окладов и надбавокустановите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;флажокВ позиции штатного расписания используются разряды и категорииустановите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности.

Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь

Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты».

После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» – «Штатное расписание».Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание» и нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «Изменение штатного расписания».Далее в табличную часть открывшегося документа следует подобрать индексируемые позиции вашего штатного расписания, нажав на кнопку «Изменить позицию», и в открывшейся форме выбрать позиции, в которых

Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

3.

Вывод штатной единицы Вывод штатной единицы из штатного расписания регистрируется вводом новой записи в регистр сведений «Штатное расписание организаций», в котором указывается нулевое количество ставок по штатной единице. 4. Изменения тарифной ставки по штатной единице Изменение тарифной ставки для штатной единице регистрируется вводом новой записи в регистр сведений «Штатное расписание организаций», в которой указывается дата изменения и новые размеры тарифной ставки.

5. Изменение надбавок, предусмотренных для штатной единицы Ввод сведений о новых размерах надбавок для штатной единицы осуществляется в форме существующей записи о штатной единице: в табличной частиуказывается дата изменения надбавки, вид и размер надбавки. Новая запись в регистр сведений Штатное расписание организаций не вводится. 1). 01.02.2010 в подразделении Отдел продаж количество ставок по должности Менеджер увеличивается с двух до трех.

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.

На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания.

В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей. Обратите внимание, что строка с оплатой выделена синим цветом и в комментарии указан текст «Увеличен оклад (+ 5 000);». Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.
На вкладке «Дополнительно» можно указать условия приема на работу и ее характер, а так же задать отпуска.

Штатное расписание в 1С 8.3

Более правильно вносить должности через «Подбор из ОКПДТР», выбрав их из перечня должностей.

Если должность выбрана, то в перечне она становится серой, неактивной. Закрыв ОКПДТР, мы увидим, что новая должность выделена жирным шрифтом.

То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись.

С версии 3.1.5 программы ЗУП в карточке должности введена строка «Данные для заполнения отчетности»:

  1. Контрольное число
  2. Код по ОКПДТР
  3. Категория*.

*Они нужны при заполнении формы статистики 57-Т, поэтому если ввести новую должность просто по кнопке «Создать, отчетность придется формировать вручную.

Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» (с 1 января текущего года).

Чтобы создать расписание мы «связали» друг с другом «Подразделение» и «Должность» (их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки»).

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Рассмотрим ее подробнее.

Слева расположена таблица, в которой отображен в виде структуры справочник «Подразделения организаций».

Справа расположена таблица, в которой отображается перечень штатных единиц. При нажатой кнопке «По подразделению» в таблице показываются штатные единицы того подразделения, на котором установлен курсор.

Если кнопка будет не нажата — показываться будут все записи вне зависимости от положения курсора. По кнопке «Заполнить» можно заполнить регистр «Штатное расписание» по текущей расстановке сотрудников (т.е.

по введенным в систему актуальным кадровым документам). Для ввода новой записи о штатной единице предназначена кнопка «Добавить».

Откроется форма ввода новой штатной единицы: Как видим, обязательными реквизитами для записи являются подразделение и должность.

Также необходимо указать дату действия строки штатного расписания.

Вам будет интересно...